数智共赢 金山办公软件携手用友 助力企业数智化

  北京金山办公软件股份有限公司(以下简称:金山办公软件)隶属于金山软件公司子公司,已于2019年11月18日在科创版独立上市。作为一家源自中国的科技公司,过去三十一年中金山办公软件始终致力于把最简单高效的办公体验和服务带给每个人、每个家庭、每个组织,帮助个人更轻松快乐的创作和生活,帮助企业和组织更高效的运行与发展。

  当前,金山办公软件的业务管理系统未实现数据自动同步,导致本应自动化的工作中增加了很多人力成本,且数据准确性难以保障。为解决这些问题,在大数据时代背景下,实施全面企业信息化管理建设,加强业财一体化平台建设已刻不容缓。

  为进一步加强企业信息化管理要求,不断探索科学管理体系,建立多部门协调联动的工作机制,科学规划企业信息化建设,有计划有步骤地分步实施企业信息化,结合公司对企业信息化管理工作及企业信息化规划的总体部署要求,金山办公软件需要建设一套企业管理信息平台,满足管理庞大的数据需求,实现全面、全员、全过程、全方位的先进管理,构建一个能更好的适应于公司未来发展的管理体系,满足公司计划、控制、分析业务需求,提高经营管理效率和效益,促进公司战略目标落地。

  实施一体化企业信息化管理战略是提升管理,降本增效、合理配置公司资源、将经济效益目标落到实处,强化公司内部管理的强有力手段。

  金山办公软件有限公司管理系统建设的总体目标为:在保证原有集团中的业务抽离出来后能独立稳定运行的基础上,以成熟的IT技术,结合金山办公软件管理实践与公司业务部门具体需求,建设一套管理先进、技术成熟、覆盖公司总部及各分子公司的企业管理平台,以做强现有业务,拓展集成服务商,创新商业模式为目标,以企业信息化平台实践管理的优化升级。

  通过标准化管理,将整体销售业务过程集成在一个系统中完成,统一公司及各子公司的销售业务流程,使金山办公软件的销售管理流程规范化、业务协同化。同时加强销售订单、销售政策等关键业务环节的控制管理,加强业务员及终端管理,构建一个符合软件、服务销售特点的业务员、经销商的统一工作平台。系统主要包括客户商机管理、预测-目标-完成管理、销售订单管理、销售价格管理、销售信用与返利、销售交付管理及销售发票结算管理等。

  通过建立供应链管理平台,对内优化采购流程,实现采购系统与供应链系统的一体化应用,提高采购需求上报、收集、整理以及采购方案编制、审批的效率;对外实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效性、准确性和不可抵赖性,增加供应商的自助操作,减少文本工作、减少人为差错,实现无纸化办公。建立全面规范的库存业务管理系统,使金山办公的库存管理流程规范化、业务协同化,实现多维度库存管理,不断完善库存管理机制。

  支持境内境外独立法人单独核算的财务管理体系和公司多组织按照业务线和事业部等多维度对内考核的财务管理体系,满足对各级组织日常财务核算和财务管理需要,支持公司组织架构调整,支持多组织、多层次、多币种、多会计准则的财务核算体系,每级核算体系都要能够完成独立的财务核算和财务管理各项日常工作,并可实现公司集中监控管理。能够跨公司的业务处理和统计查询。可快速生成汇总及合并报表,能够灵活定义合并报表的合并范围,出具上市公司报表及集团管控要求的管理报表。

  预算管理是公司战略目标与日常运营的重要纽带,包括:战略目标的制定,目标的分解与下达,预算的编制、 审批与下达,预算的执行以及执行过程中的预算控制,实际执行结果与预算的比对分析及可能产生的对预算的调整,以及对预算执行结果的绩效考核,即最终实现预算的“事前预警,事中监控和事后分析”。按照事业部、业务线等不同的管理维度出具管理报告以及明细预算分析数据。

  人力资源管理系统应具备并满足组织管理、员工信息管理、人事异动管理、劳动合同管理、薪酬管理等业务和功能的要求并可以出具管理要求的人力资本的报表。

  数智化商业已经到来,用友将助力金山办公软件建立坚强的业务后台基础。未来,通过全面提升企业数智化发展,为金山办公软件高效运营保驾护航。用友基于“用户之友、持续创新、专业奋斗”的核心价值观,为客户提供数字化、智能化、安全可信的企业云服务产品与解决方案。让企业云服务随需而用,让数智价值无处不在,让商业创新高效便捷。

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